其实,相比于 Tiago Forte 对知识管理的四种分类(建筑师、园丁、图书管理员、学生),这个两分法似乎更简单粗暴一些,却也体现了当前知识管理的两种思路,即自由化和结构化。
长期以来,人们普遍认为笔记应该是结构化和有组织的,这样能够将自己的笔记分类整理,以便于之后的检查和运用。然而,自从2019年 Roam Research 问世以来,人们了解到还有一种不同的笔记模式,即Roam Research 的自由组织模式。这种模式强调在前期尽量减少输入压力,不对笔记进行任何管理,并在之后使用双链的形式,使不同的笔记能够相互连接,以便于在不同的知识之间产生火花,帮助人们更好地进行输入和输出。
某种意义上,其实这张图的分类并不完全准确,可能左边的 Tana 用 Notion 来替代会更合适一些。毕竟 Tana 虽然推崇的是组织化,但他其实是介于组织和自由之间的产物,崇尚的是通过自由的输入,配上组织化的管理,来最大化地集合两个类型所长。不过,确如立青所说,虽然 Tana 在表面上允许用户自由输入并在之后进行整理,但与 Roam Research 相比,它们在设计理念上存在差异。Tana 虽然最大程度地减少了输入的阻力,但实际上仍然引导用户对自己的知识和笔记进行组织和结构化管理。而 Roam Research 的设计初衷是 embrace the chaos,并不鼓励用户进行组织化管理。它的核心理念是,你可以按照前期任意地输入,只要后期能够通过偶尔的碰撞和链接将笔记联系在一起即可。
更有甚者,笔记的终局一定是要在结构化和自由化之间做一个选择吗?对于这个问题,不同观点的人已经进行了很长时间的争论,然而现在又引入了一个新的变量。自从去年底 AI 的快速发展,人工智能在笔记中的作用开始变得更加突出。我之前也写过一篇文章来探讨AI在笔记中的潜力 谈谈理想中的 AI 笔记软件应该长什么样 – 以 Notion、Tana、Mem 为例。
在知识管理和检索阶段,完美的 AI 笔记需要构建用户个性化的知识图谱,实现跨文档的关系连接和语义索引。同时,它可以主动推荐相关内容,以及通过自然语义问答系统来在各个客户端便捷且全面地检索信息。
随着 Notion AI 最近对数据库功能的支持逐步升级,我试着重新订阅了一个月的 Notion AI。算上它,近期主力使用,或者试着当主力使用过的笔记 AI 还有 Tana 和 Mem,正好趁此机会对这些软件做一下梳理,并谈谈在我理想中,能够作为 copilot 的笔记/写作软件 AI 是个什么样子。
重新捡起 Notion AI 的主要原因
我曾经在 Notion AI 公测时高频率使用过一段时间,但因为 Notion AI 本身的能力和 ChatGPT 有差距,并且当时单纯只是个普通的生成式 AI,只能起到改些文章、brainstorm 等基础作用,于是就没有继续使用。但随着几个月过去,Notion AI 支持了数据库批量、auto-update等一系列功能,我重新开始尝试着订阅这个产品。
最吸引我的功能就是它能和 Notion 的数据库进行整合,批量自动化地生成 text property。Notion 作为我众多笔记/稍后读/高亮的备份所在,能够通过 AI 统一管理将会让我的笔记库更有条理。比如,目前我已经把它应用到了从 Cubox 同步到 Notion 的数据库中,通过 AI 对所有文章做了摘要。这让我更高效地管理我的数据库,同时也让我更快地找到需要的信息。
AI 自动生成 property 并能设置自动更新
相比而言,Notion 在输入后可以直接通过 AI 改写语句、调整语调和扩写文章,以及对文章中的各种格式进行修改,当遇到写作困难时还可以让它帮我 brainstorm。尽管它的功能还不完善,尤其是缺乏检索整个数据库的功能,并且 AI 的能力相比于 GPT-4、Claude 2 等还有一定差距,但我的博客是以 Notion 为基础部署的,有相当多的写作发生在 Notion 上。而Notion 所提供给我所需的基础 AI 功能已经足够日常使用了,比如自动在数据库中生成文章摘要并自动 update、修改格式等。总之,作为一站式工具,Notion 的 AI 功能还是很值得尝试的。
和其他笔记软件相比, Mem 在成立之初就以 AI 作为自己的主要卖点,甚至获得了 OpenAI 的投资。我在年初的时候付费过一个月,最近又用了 7 天免费 Pro,算是轻度体验了一把这个软件。
Mem X 功能
Mem 最核心的功能莫过于和 AI 对话调取知识库内容并和笔记对话。就我短时间的体验来看,AI 每次都能正确搜索出正确的一些 mem,但只是一些,并不能把所有相关的 mem 都找出来。比如我有两个 mem 是关于海绵城市的,换了好几个不同的问法,AI 都只能自动调取其中的一篇,另一篇就找不出来,不知道是中文输入的原因,还是由于 AI 算法导致的。
此外,Mem 在进行笔记输出时能自动推荐相关的笔记,帮助用户根据笔记库进行联想发散。然而, Mem 在笔记的本职工作上做的并不好。各种输入途径都只支持纯文本,而且使用下来最影响使用体感的地方是对中文分词支持一般,中文搜索的时候会因为分词不良搜不出想要的内容。而且用中文标点输入有时会出现 bug,会莫名其妙换行(最近用的这次比年中好了一些)。
理想中的 AI 笔记软件
那么,一个在我想象中理想的笔记软件的 AI 是一个什么样子的呢?如上文所说,在我的想象中,它其实更相当于是一个所谓的 Copilot。我将从输入、管理与检索、输出这三个方面来简要阐释一下我的想法。
本文中,我简要介绍了 Notion、Tana 和 Mem 的 AI 功能。他们各有优势,但同时也没有一个能在笔记的全生命流程里提供 All-in-one 的帮助。因此,具体使用哪个软件还是需要结合自身对这些流程的需要来决定。
很多人觉得 AI 在笔记中作用不大,毕竟只有自己的思考才能把笔记内化成自己的知识。但是 AI 作为一个工具,如果能极大地提高我们管理、思考笔记的效率,那么它作为一个 copilot 还是很称职的。希望已有的这些 AI 笔记软件能逐步补足自己的短板,或者有其他新的软件能横空出世,给我们带来不一样的体验。
这是居家办公的一周。自从去年12月第一波新冠爆发以来,这样长时间在家办公的日子真是久违了。 然而,随着公公和 Ada 相继阳了之后,这周又变得有些不一样。在家做了两天菜之后,感觉实在是没有精力在每天的工作之余,继续承担做饭的任务(不得不感叹那些能两不耽误的人真是太厉害了)。从下半周开始,午餐和晚餐又都开始仰仗起小顾阿姨了。
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